Een projectmanager begeleidt een project van de start tot het moment van afronding en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Bij veel bedrijven zie je deze functie terug wanneer een taak te groot is voor één persoon of afdeling. Denk aan een nieuw product dat op de markt komt of een verhuizing van een kantoor. Door het leidinggeven aan het projectteam en het maken van een duidelijk plan, is een projectmanager onmisbaar voor het halen van de doelen.
De taken en verantwoordelijkheden van een projectmanager
Iemand in deze functie houdt overzicht en regelt sinds het begin wat er allemaal moet gebeuren. De projectmanager verdeelt het werk onder de juiste mensen en houdt in de gaten of iedereen zich aan de planning houdt. Ook beslist de projectleider wie welke taak krijgt en spreekt af wanneer iets klaar moet zijn. Verder bespreekt hij de voortgang met de opdrachtgever. Als er iets misgaat, lost de manager dat samen met het team op. De projectmanager zorgt zo voor samenhang en duidelijkheid binnen elk project.
Het opzetten van een gestructureerd plan
Voor ieder project maakt de manager een helder plan. Hierin staat wie wat doet, hoeveel geld er nodig is en hoeveel tijd het allemaal kost. Vaak begint dit met een lijst van doelen en een duidelijk eindresultaat. Daarna komen de stappen die nodig zijn om dit doel te bereiken. De projectmanager denkt vooruit en zorgt ervoor dat er geen taken vergeten worden. Door het plan regelmatig te controleren, kan hij op tijd bijsturen als er iets anders loopt dan gedacht. Zo blijft het verloop helder en blijft het team goed samenwerken.
Samenwerken en communiceren binnen verschillende sectoren
Projectmanagers werken in veel verschillende vakgebieden zoals de bouw, de zorg, ICT en het onderwijs. In elk team zijn verschillende mensen betrokken met hun eigen taken. De projectleider zorgt ervoor dat iedereen met elkaar praat en samen werkt aan het einddoel. Dit doet de manager door regelmatig te overleggen, updates te sturen en te luisteren naar zorgen of ideeën van het team. Zo voorkomt hij misverstanden. Door deze manier van samenwerken krijgt iedereen vertrouwen in het project en blijft de sfeer goed.
Problemen oplossen en resultaten behalen
Onderweg loopt een project bijna altijd tegen onverwachte dingen aan. Dat kan zijn een tekort aan materiaal, mensen die ziek worden of een nieuwe wens van de opdrachtgever. De projectmanager kijkt dan samen met het team naar een oplossing. Door het overzicht te bewaren en rustig te blijven, zorgt de manager ervoor dat het project verder kan. Het doel is altijd om het gewenste resultaat te halen binnen de afgesproken tijd en het beschikbare budget. Dit vraagt soms om flexibel denken en snel schakelen, maar ook om eerlijk te zijn over wat wel en niet kan.
De verschillende fases van een project
Bij elk project doorloopt een projectmanager een aantal vaste stappen. Het begint met het bedenken van het idee. Daarna bepaalt de manager precies wat het eindresultaat moet zijn. In de volgende stap maakt hij een plan en deelt het werk op. Het team begint dan echt met uitvoeren. Tijdens het project kijkt de manager steeds of alles goed gaat en stuurt waar nodig bij. Aan het einde volgt een evaluatie. Hierin bespreekt de manager met het team wat goed ging en wat een volgende keer beter kan. Zo leert iedereen van het proces.
Veelgestelde vragen over het werk van een projectmanager
Wat is het verschil tussen een projectmanager en een teamleider?
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het hele project, van planning tot afronding. Een teamleider geeft vooral leiding aan een team binnen één afdeling of onderdeel van het werk. Een projectmanager werkt meestal met mensen uit verschillende teams samen.
Welke vaardigheden heeft een projectmanager nodig?
Een goede projectmanager moet goed kunnen organiseren en plannen. Het is belangrijk dat hij duidelijk communiceert, problemen snel ziet en oplost en het overzicht houdt. Ook moet hij goed samen kunnen werken met verschillende mensen.
In welke sectoren werken projectmanagers?
Projectmanagers zijn te vinden in bijna elke sector waar grote projecten zijn. Dit zijn bijvoorbeeld de bouw, zorg, ICT, techniek, overheid, onderwijs of energie.
Welke opleiding heb je nodig voor dit werk?
Veel projectmanagers hebben een opleiding op hbo- of wo-niveau afgerond. Soms volgen zij daarna nog een cursus of opleiding die speciaal over projectmanagement gaat. Dit kan bij verschillende hogescholen of opleidingsinstituten.
Hoe ziet een werkdag van een projectmanager eruit?
Een werkdag bestaat vaak uit vergaderingen, het sturen van planningen en het oplossen van problemen. De projectmanager spreekt met het team en de opdrachtgever en houdt in de gaten of alles op tijd klaar is.
