Een onderneming beginnen is voor veel mensen een grote stap. Je hebt een idee, je wilt zelfstandig werken, of je wilt iets opbouwen dat echt van jou is. Maar voordat je de eerste klant helpt of het eerste product verkoopt, zijn er een hoop dingen om over na te denken. Wat voor bedrijf wordt het? Hoe schrijf je je in? En wat verwacht de overheid van jou? Dit zijn vragen die elke starter vroeg of laat tegenkomt. Gelukkig is er voor elk van die vragen een duidelijk antwoord.
De basis: wat je bedrijf doet en hoe het dat doet
Voordat je je bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel, moet je goed nadenken over het doel en de aard van je bedrijf. Het doel is wat je bedrijf doet, bijvoorbeeld webdesign maken, brood bakken of auto’s repareren. De aard gaat over hoe je dat doet, dus of je werkt als eenmanszaak, of je vanuit huis werkt, of je personeel hebt. Die twee dingen samen geven een compleet beeld van je bedrijf. De KvK gebruikt deze informatie om te begrijpen in welke branche je actief bent. Ook als je een postadres wilt gebruiken voor je inschrijving, kijkt de aanbieder van dat adres vaak naar het doel en de aard van je bedrijf. Dat doen ze om te controleren of jouw activiteiten passen bij het type adres dat ze aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsverzamelgebouw dat alleen werkt met dienstverlenende bedrijven. Jouw omschrijving bepaalt dus mee of je gebruik kunt maken van bepaalde diensten.
De rechtsvorm: welke past bij jou
Niet elke ondernemer kiest dezelfde bedrijfsvorm. De meest voorkomende vorm in Nederland is de eenmanszaak. Die is makkelijk op te richten en vraagt weinig administratie. Een nadeel is dat je privé aansprakelijk bent voor schulden van het bedrijf. Dat betekent dat schuldeisers ook je persoonlijke bezittingen kunnen aanspreken als het misgaat. Een besloten vennootschap, ook wel bv genoemd, biedt meer bescherming. Je bent dan in principe niet privé aansprakelijk, maar er zijn hogere kosten en meer regels aan verbonden. Voor mensen die samen willen werken, is een vennootschap onder firma een optie. Daarin werken twee of meer mensen samen, maar zijn alle vennoten wel persoonlijk aansprakelijk. De keuze voor een rechtsvorm hangt af van je situatie, je plannen en hoeveel risico je bereid bent te nemen. Het loont om je hier goed in te verdiepen voordat je de stap zet.
Belastingen en registratie: wat de Belastingdienst van je vraagt
Zodra je een bedrijf start, krijg je te maken met de Belastingdienst. Als je btw berekent aan klanten, moet je je registreren als btw ondernemer. Je krijgt dan een btw identificatienummer, dat je vermeldt op facturen. Werk je ook in het buitenland of heb je buitenlandse klanten, dan kan het zijn dat zij een verklaring vragen over jouw belastingstatus. Daarvoor bestaat de zogenaamde verklaring omtrent hoedanigheid belastingplichtige. In zo’n verklaring staat informatie over jouw bedrijf, zoals de aard van je werkzaamheden en je btw nummer. De Belastingdienst stelt deze verklaring op verzoek op. Naast de btw heb je als ondernemer ook te maken met inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, afhankelijk van je rechtsvorm. Het is verstandig om een boekhouder of accountant in te schakelen, zeker in het begin. Zij kennen de regels en kunnen je helpen om fouten te voorkomen.
Groeien als ondernemer: van starter tot ervaren eigenaar
Een nieuw bedrijf opzetten is één ding, maar het laten groeien vraagt andere vaardigheden. Veel starters leren het meeste door gewoon te doen. Toch zijn er dingen die je helpen om sneller vooruit te komen. Netwerken met andere ondernemers geeft je inzichten die je nergens anders vindt. Je leert van hun ervaringen, hun fouten en hun successen. Ook het bijhouden van je financiën is iets wat je van begin af aan serieus moet nemen. Weet je wat er binnenkomt en wat er uitgaat, dan kun je betere beslissingen nemen. Verder helpt het om je klanten goed te kennen. Wat hebben zij nodig? Waar lopen ze tegenaan? Als je die vragen beantwoorden kunt, ben je al een stap verder dan veel anderen. Een gezond bedrijf bouwen kost tijd, maar met de juiste basis kom je een heel eind.
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf ik mijn bedrijf in bij de KvK?
Je schrijft je bedrijf in via de website van de Kamer van Koophandel. Je maakt een afspraak en neemt een geldig identiteitsbewijs mee. Tijdens de inschrijving geef je onder andere aan wat de naam van je bedrijf is, wat de rechtsvorm is en wat je activiteiten zijn. Na de inschrijving ontvang je een KvK nummer, dat je gebruikt op al je zakelijke communicatie.
Moet ik altijd btw rekenen aan mijn klanten?
Niet altijd. Sommige sectoren zijn vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorgverleners en onderwijsinstellingen. Ook als je omzet onder de drempel van de kleineondernemersregeling blijft, kun je in aanmerking komen voor een vrijstelling. Het is verstandig om dit te controleren bij de Belastingdienst of een belastingadviseur.
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een bv?
Bij een eenmanszaak ben je als eigenaar persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden van het bedrijf. Bij een bv is de aansprakelijkheid in principe beperkt tot het vermogen van de vennootschap. Een bv is duurder om op te richten en vraagt meer administratie, maar biedt wel meer bescherming als het financieel tegenzit.
Kan ik mijn bedrijf inschrijven op een postadres?
Ja, dat kan. Veel ondernemers gebruiken een postadres als ze vanuit huis werken en hun privéadres niet willen publiceren. De aanbieder van het postadres kijkt dan vaak naar het doel en de aard van je bedrijf om te beoordelen of jouw activiteiten passen bij de voorwaarden die zij stellen.
